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Excel同一儲存格的資料後者保留後者刪除
大家好:我想請問Excel的一個問題,我有一份資料有上千筆,但是我的儲存格有點亂,所以我想整理,不知道是否有好的函數可以用,請會的大大教我可以嗎?謝謝~資料如下原資料A1寄發狀況2查無此人新北3無人簽收新4地址錯誤台北5.無此門號基隆想修改為A1寄發狀況2查無此人3無人簽收4地址錯誤5無此門號請問以上有函數可以幫我改為我想修改的格式嗎?謝謝~更新:不好意思,我比較不聰明,所以意見002的資料剖析我不會用,意見003我實在看不太ㄝ,可以再詳細說明嗎?謝謝~為何大家都用意見沒有用回答,這樣我無法送出點數ㄝ~@@先謝謝意見001的回答~更新2:寫錯一個部份,是004,並非003,謝謝~更新3:您好:准提部林,謝謝您的說明,可是我用您的方法試用後,發現一個問題就是4地址錯誤台北←這個並沒有取代ㄝ,為什麼會這樣呢?另外我想請問這個方式是什麼原理呢?這樣以後說不一定有些資料我也可以這樣做,謝謝~
一個空格 + 一個米字 取代為〔無〕, " *"→取代為 ""〔不輸入任何字元〕。 2011-08-07 19:49:43 補充: 004方法: 1.選取整欄資料 2.功能表>編輯>取代 3.上一輸入格〔尋找〕→輸入:一個空格 + 一個米字→ 〔 *〕 下一輸入格〔取代成〕:不要輸入 4.按〔全部取代〕 2011-08-07 22:26:02 補充: 〔取代〕,這是EXCEL基本功能,能抓到資料規則,是很好用的工具。 004的意思是: 將與第一個空白字元後面相黏的文字取代為別的字元, 不輸入〔取代成〕時,就是消除那些字元。 〔地址錯誤 台北〕是在複製到儲存格時,中間的空格消失了, 因此無法被取代,可僅將〔台北〕兩字取代掉即可。 下列字串可再試試: 1000801-101 1000802-103 1000803-105 將〔-*〕取代掉,再試將〔*-〕取代掉,看有何不同? 2011-08-13 16:33:37 補充: 善用 EXCEL 的〔取代〕功能,提昇處理大量資料的效率 <.准提部林.> -------------------------------- ■適用性: EXCEL 的〔取代〕功能適用於具〔規則性〕的資料群, 能抓到資料規則,是很好用的工具。 ■依版大題中文字串為例: 1.寄發狀況 2.查無此人 新北 3.無人簽收 新 4.地址錯誤 台北 5.無此門號 基隆 資料規則:除第1筆,餘為〔前字串〕與〔後字串〕間隔2空格。 擷取目的:擷取〔前字串〕,消除〔空格〕及〔後字串〕。 ■函數法: 若以〔函數〕處理時,則須另加輔助欄,得到結果後再貼回, 可參考意見區〔鬍鬚大.KK大〕的公式。 ■資料剖析法: 以〔空格〕為〔分隔符號〕即可,非常適合擷取多段式字串。 ■取代法: 1.選取整欄資料 2.功能表>編輯>取代 3.上一輸入格〔尋找〕→輸入:一個空格 + 一個米字→ 〔 *〕 下一輸入格〔取代成〕:不要輸入 4.按〔全部取代〕 ■使用限制: 不論使用上述何種方法,資料皆須符合〔一致性〕的規則。 ■取代法另例: 如何轉換〔文字日期〕為〔標準日期〕 假設下列皆為〔文字日期〕: 100.01.15 100.02.08 100.03.29 100.04.18 100.05.05 <取代步驟> 1.整欄選取,並將整欄儲存格設定為〔日期格式〕 2.將〔100.〕取代為〔2011.〕 3.將〔.〕取代為〔/〕,完成 --------------------------------
=REPLACE(A2,FIND("",A2),5,)或=LEFT(A2,FIND("",A2)-1)往下複製或試試用資料剖析看看用ctrl-h替換方式做5次或B1公式=LEFT(A1,4)下拉複製2011-08-0523:17:48補充:沒錯資料剖析最快2011-08-0614:38:47補充:004這方式還滿特別的,多學一招
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