入Excel同一儲存格的資料後者保留後者刪除
大家好：我想請問Excel的一個問題，我有一份資料有上千筆，但是我的儲存格有點亂，所以我想整理，不知道是否有好的函數可以用，請會的大大教我可以嗎？謝謝～資料如下原資料A1寄發狀況2查無此人新北3無人簽收新4地址錯誤台北5.無此門號基隆想修改為A1寄發狀況2查無此人3無人簽收4地址錯誤5無此門號請問以上有函數可以幫我改為我想修改的格式嗎？謝謝～更新:不好意思，我比較不聰明，所以意見002的資料剖析我不會用，意見003我實在看不太ㄝ，可以再詳細說明嗎？謝謝～為何大家都用意見沒有用回答，這樣我無法送出點數ㄝ～@@先謝謝意見001的回答～更新2:寫錯一個部份，是004，並非003，謝謝～更新3:您好：准提部林，謝謝您的說明，可是我用您的方法試用後，發現一個問題就是4地址錯誤台北←這個並沒有取代ㄝ，為什麼會這樣呢？另外我想請問這個方式是什麼原理呢？這樣以後說不一定有些資料我也可以這樣做，謝謝～
一個空格 + 一個米字 取代為〔無〕， " *"→取代為 ""〔不輸入任何字元〕。 2011-08-07 19:49:43 補充： 004方法： １．選取整欄資料 ２．功能表＞編輯＞取代 ３．上一輸入格〔尋找〕→輸入：一個空格 + 一個米字→ 〔 *〕 下一輸入格〔取代成〕：不要輸入 ４．按〔全部取代〕 2011-08-07 22:26:02 補充： 〔取代〕，這是EXCEL基本功能，能抓到資料規則，是很好用的工具。 ００４的意思是： 將與第一個空白字元後面相黏的文字取代為別的字元， 不輸入〔取代成〕時，就是消除那些字元。 〔地址錯誤 台北〕是在複製到儲存格時，中間的空格消失了， 因此無法被取代，可僅將〔台北〕兩字取代掉即可。 下列字串可再試試： 1000801-101 1000802-103 1000803-105 將〔-*〕取代掉，再試將〔*-〕取代掉，看有何不同？ 2011-08-13 16:33:37 補充： 善用 EXCEL 的〔取代〕功能，提昇處理大量資料的效率 ＜．准提部林．＞ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ■適用性： EXCEL 的〔取代〕功能適用於具〔規則性〕的資料群， 能抓到資料規則，是很好用的工具。 ■依版大題中文字串為例： １．寄發狀況 ２．查無此人 新北 ３．無人簽收 新 ４．地址錯誤 台北 ５．無此門號 基隆 資料規則：除第１筆，餘為〔前字串〕與〔後字串〕間隔２空格。 擷取目的：擷取〔前字串〕，消除〔空格〕及〔後字串〕。 ■函數法： 若以〔函數〕處理時，則須另加輔助欄，得到結果後再貼回， 可參考意見區〔鬍鬚大．KK大〕的公式。 ■資料剖析法： 以〔空格〕為〔分隔符號〕即可，非常適合擷取多段式字串。 ■取代法： １．選取整欄資料 ２．功能表＞編輯＞取代 ３．上一輸入格〔尋找〕→輸入：一個空格 + 一個米字→ 〔 *〕 下一輸入格〔取代成〕：不要輸入 ４．按〔全部取代〕 ■使用限制： 不論使用上述何種方法，資料皆須符合〔一致性〕的規則。 ■取代法另例： 如何轉換〔文字日期〕為〔標準日期〕 假設下列皆為〔文字日期〕： 100.01.15 100.02.08 100.03.29 100.04.18 100.05.05 ＜取代步驟＞ １．整欄選取，並將整欄儲存格設定為〔日期格式〕 ２．將〔100.〕取代為〔2011.〕 ３．將〔.〕取代為〔/〕，完成 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
=REPLACE(A2,FIND("",A2),5,)或=LEFT(A2,FIND("",A2)-1)往下複製或試試用資料剖析看看用ctrl-h替換方式做5次或B1公式=LEFT(A1,4)下拉複製2011-08-0523:17:48補充：沒錯資料剖析最快2011-08-0614:38:47補充：004這方式還滿特別的，多學一招
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